มีปัญหากับการใช้ Multi-Company ค่ะ.

[Linad]

สวัสดีค่ะ.
รบกวนช่วยด้วยค่ะ.
มีปัญหากับการใช้ Multi-Company ค่ะ.
ในการใช้งานเกี่วยกับ Multi-company ถ้าหากจะนำไปใช้งานเกี่วยกับการ สรุป จำนวนเงีนที่ได้มีการ สรุปเป็นจำนวนที่หักลบส่วนต่างๆออกหมดแล้ว จะทำได้มั้ยค่ะ รายละเอียดดั่งนี้ค่ะ.
ในกรณี เราเป็น บริษัทแม่ ชึ่งในบริษัทแม่ นี้จะไม่มีการเครื่อนไหวใดๆทั้งสิ้น แต่ในบริษัทลูกจะมีการเครื่อนไหวชื้อขาย และ ดำเนีนการต่างๆทั้งหมด หลังจากสิ้นปี บริษัทลูก มีกานสรุปจำนวนเงีนต่างๆทั้งหมดแล้วได้ส่ง ใบสรุป มาให้บริษัทแม่ ชึ่งจำนวนตวเลกที่บริษัทลูกได้ส่งมานั้น จะเป็นจำนวนตวเลกที่สุกมาแล้ว(สรุปเป็นเงีนหัวเดียว) เชั่น: Asset, Equity, Income, Expense, Liability.
Asset = 100
Equity = 200
Income = 300
Expense = 400
Liability = 500
เราจะนำเอาจำนวนเงีนของ Asset, Equity, Income, Expense, Liability นี้ไปบันทึกใส่ตรงไหนค่ะ ถึงจะเหมาะสมกับการใช้งานของ Odoo ค่ะ.
เพราะว่า บริษัทแม่ ต้องการดูแค่ จำนวนเงีนที่ สรุป เรียบร้อยเท่านั้น ต้องการแค่อยากดูว่า ในปีนี้ บริษัทลูก บริษัทใดที่มีกานขยายตว และ บริษัทลูกใดที่ควรยุดเดีนค่ะ.

รบกวนช่วยทีค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ

[chaiyapon]

ถ้าจะใช้งานจริงก็ให้บริษัทลูกบันทึกข้อมูลใน odoo แล้วบริษัทแม่ค่อยมาดูสรุปงบตอนสิ้นปี หรือ ทุก 3 เดือน หรือทุกเดือน อยู่ที่เราตั้งระบบบัญชีไว้ครับ ซึ่งจะอยู่ใน Chart of Accounts

Untitled.png

ปล.เรื่องระบบบัญชีไม่ถนัดครับคงแชร์ได้ประมาณนี้ หรือรอดูท่านอื่นๆนะครับ

[Linad]

ขอบคุณมากค่ะ คุณ chaiyapon.

แต่ในกรณีที่ บริษัทลูกกำลังใช้ Software ตัวอื่นที่ไม่ใช่ Odoo และในขณะเดียวกันนั้น บริษัทแม่ นั้นได้ใช้ Odoo อยู่ต้องปรับอยังไงเพื่อให้สอดคล้องกันค่ะ คื:
- บริษัทแม่ ใช้ Odoo เพื่อจัดการองค์กร.
- บริษัทลูก ใช้ Software ตัวอื่น(ไม่ใช่ Odoo).
พอสิ้นปี บริษัทลูก ได้สรุปข้อมูลการเครื่อนไหวของตัวเองที่ใช้ Software ที่ต่างกันออกไป มาส่งให้ บริษัทแม่ ที่ใช้ Odoo และข้อมูลที่ส่งมานั้นก่อเป็น จำนวนตัวเลขที่ได้หักส่วนต่างๆออกหมดแล้วไม่มีข้อมูลย่อยใดๆทั้งสิ้นคื Asset, Equity, Income, Expense, Liability แล้วจะต้องนำเอาจำนวนตัวเลขดั่งกล่าวนั้น ไปบันทึกลงตรงไหนของ Odoo ค่ะ เพื่อให้สอดคล้องกัน.

รบกวนด้วยค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[openerpthailand]

กำหนด รหัสบัญชี ขึ้นมา แล้ว ยกยอด มาตั้ง ในรหัสนั้น
ซึ่งจะ ลง Dr/Cr ได้เอง

[Linad]

ทำแบบนี้ถูกมั้ยค่ะ
Example: กำหนดรหัส ดั่งนี้ตามความต้องการของ บริษัท.
จากนั้น กานบันทึกข้อมูล บันทึกใส่ Journal Entries ถูกต้องมั้ยค่ะ.

9.png

ต้องยอมรับว่า อยังค่อนข้างไม่เข้าใจคำตอบของ ท่าน openerpthailand เลียค่ะ เพราะอยังไม่รู้ว่าหลังจากกำหนด รหัส เรียบร้อยแล้วต้อง บันทึกข้อมูล ที่บริษัทลูก ส่งมานั้นลงตรงไหนค่ะ เพื่อจะให้สแดงใน Chart of Account ค่ะ

รบกวนแนะนำอีกครั้งค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[Linad]

รบกวนด้วยค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[chaiyapon]

ทำแบบนี้ถูกมั้ยค่ะ
Example: กำหนดรหัส ดั่งนี้ตามความต้องการของ บริษัท.
จากนั้น กานบันทึกข้อมูล บันทึกใส่ Journal Entries ถูกต้องมั้ยค่ะ.

9.png

ต้องยอมรับว่า อยังค่อนข้างไม่เข้าใจคำตอบของ ท่าน openerpthailand เลียค่ะ เพราะอยังไม่รู้ว่าหลังจากกำหนด รหัส เรียบร้อยแล้วต้อง บันทึกข้อมูล ที่บริษัทลูก ส่งมานั้นลงตรงไหนค่ะ เพื่อจะให้สแดงใน Chart of Account ค่ะ

รบกวนแนะนำอีกครั้งค่ะ
ขอบคุณค่ะ

ผมลองบันทึกข้อมูลใน Journal Item ครับเพียงแต่ข้อมูลจะรวมของทุกบริษัทเข้าไว้ด้วยใน Chart of Account กันครับ

[Linad]

ก่อได้ทำดูเหมือนกันค่ะโดยการบันทึกลง Journal Item แต่การบันทึกลง Journal Item มันจะเป็นการบันทึกบัญชีคู่ใช่มั้ยค่ะเพราะว่าใน รายการที่บันทึกลงใน Journal Item รายการดั่งกล่าวนั้นจะอยังไม่สะแดงสถานะเป็น Posted เมื่อดูใน Journal Entries รายการที่บันทึกลงใน Journal Item ก่อจะปรากฏใน Journal Entries เชั่นเดียวกัน แต่รายการนั้นจะสแดงสถานะเป็น Unposted ชึ่งข้อมูลที่จะสแดงใน Chart of Account ก่อต้องสแดงใน Journal Entries ที่มีสะถานะเป็น Posted เท่านั้น.
ไม่เข้าใจตรงนี้ละค่ะ ถ้าจะนำเอา Odoo ไปใช้ใน บริษัท ตามข้อมูลที่ได้สอบถามมาก่อนหน้านี้แล้ว ต้องบันทึกตรงไหน เพื่อจะสแดงใน Chart of Account เพราะถ้าหากจะนำเอาไปบันทึกลงใน Journal Entres ก่อน่าจะเป็นกานเครื่อนไหวใน บริษัท ที่เป็น บริษัทให้บอลิกานค่ะ แต่ในบริษัทของเราไม่มีการเคื่อนไหวใดๆนะค่ะ หาดูตรงไหนก่ออยังไม่ลงตัวเลยค่ะ

[chaiyapon]

Chart of Accoun ตรง Target Moves เลือกเป็น All Entries

[Linad]

ค่ะ ส่วนการเลือก Journal ถ้าเราต้องการให้สแดงข้อมูล Asset, Equity, Income, Expense, Liability ใน Chart of Account เราต้องทำการ ส้าง Journal Asset, Equity, Income, Expense, Liability ใน Accounting >> Configuration >> Journals ที่เราต้องการจะให้สแดง ใช่มั้ยค่ะแล้วการส้าง Journals ขึ้นมาใหม่นั้นช่วยแนะนำการใส่ข้อมูลตรง Entry Sequence ให้ได้มั้ยค่ะว่าใช้อยังไงค่ะ เพราะเวลาที่เรา Search More... เข้าไปจะมีรายการให้เลือกมากมายเลยค่ะ สมมุติว่า เราต้องการส้าง Journal Asset ขึ้นมาแล้วเราต้องใส่ข้อมูลตรง Entry Sequence ตัวไหนค่ะ และถ้าหากกรณีที่ไม่มีข้อมูลใน Entry Sequence ที่เหมาะสมกับ Journal Asset ที่เราจะส้างใหม่นั้นเราต้องส้าง Entry Sequence ขึ้นมาใหม่มั้ยค่ะ และ ถ้าส้างใหม่เราจะคำนวนกันอยังไงค่ะ
เพราะเวลาเราจะส้างใหม่นั้นจะสแดงแบบฟอร์มขึ้นมาให้คำนวนค่ะ

รบกวนให้คำปรึกษาด้วยนะค่ะ