การบันทึกงานด้วย Timesheet

[openerp_docman]

Timesheet - ระบบ timesheet ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเวลาที่ใช้โดยพนักงานในโครงการหรือกิจกรรม โดยทั่วไปมักทำตั้งแต่เริ่มโครงการจนสิ้นสุดโครงการ

คลิ๊ก Install Timesheet Validation

ติดตั้งโมดูล.png

ในโมดูล Human Resources ด้านซ้ายมือจะปรากฎแถบ Time Tracking เลือก My Timesheet

เลือก My Timesheet.png

ใส่รายละเอียดของงาน โดยในส่วนของ Attendances ให้บันทึกการเข้าออกงานประจำวัน จากนั้นด้านด้านซ้ายข้าง Attendances จะมี Total Attendances ยังเป็น 00:00 อยู่

Total Attendances เป็น 00.00.png

[openerp_docman]

คลิ๊ก Save ข้อมูล จากนั้นค่า Total attendance จะเปลี่ยนเป็นจำนวนชั่วโมงที่ปฎิบัติงาน

เมื่อคลิ๊ก Save ข้อมูล ค่า Total attendance จะเปลี่ยน.png

จากนั้นส่วนของ Configuration > Projects and Stages > เลือก Projects

เลือก Project.png

จะปรากฎโครงการ / งาน ให้คลิ๊กเลือกโครงการ / งาน นั้นๆ ทางด้านซ้ายส่วนของ Links ให้เลือก Tasks

เลือก Tasks.png

[openerp_docman]

คลิ๊ก Edit แล้ว Create ส่วนของ Task work ใส่รายละเอียดข้อมูลลงไป

ใส่รายละเอียดข้อมูล.png

เลือกโมดูล Human Resources > Time Tracking > My Timesheet กด Edit เพื่อแก้ไขข้อมูล แล้วใส่รายละเอียดงานที่สร้างไว้ใน Task Work ลงไป จากนั้นคลิ๊ก Save สังเกตุจำนวนชั่วโมงของ Total Timesheet จะเท่ากับ Total Attendance (การที่จะให้จำนวนชั่วโมงเท่ากัน เมื่อเรากำหนดเวลางานใน Attendance แล้ว เราก็ต้องใส่รายละเอียดงานที่ปฏิบัติใน Task Work ให้จำนวนชั่วโมงเท่ากัน)

จำนวนชั่วโมงของ Total Timesheet จะเท่ากับ Total Attendance.png

หลังจากนั้นกด Sumited to Manager เพื่อส่งรายงานให้ผู้จัดการตรวจสอบ

ส่งรายงานให้ผู้จัดการตรวจสอบ.png

[openerp_docman]

ส่วนของผู้จัดการ เมื่อพนักงานบันทึกผลการปฏิบัติงานเรียบร้อยแล้ว ผู้จัดการจะต้องเป็นผู้อนุมัติผลการปฏิบัติงาน เมื่อพนักงานบันทึกข้อมูลเรียบร้อย รอการอนุมัติจากผู้จัดการ ส่วนของ STATE จะขึ้นว่า Waiting Approval

รอการอนุมัติจากผู้จัดการ ส่วนของ STATE จะขึ้นว่า Waiting Approval.png

ส่วนของผู้จัดการให้คลิ๊กเลือกรายการนั้นๆ แล้วกด Approve รายการส่วนของ STATE จะเปลี่ยนสถานะเป็น Approved

เมื่อผู้จัดการอนุมัติ STATE จะเปลี่ยนสถานะเป็น Approved.png