แนะนำตัวคนเคยวางระบบ ERP ครับ

[badbigboy]

ไม่รับงานด้านนี้แล้วครับ เคยเป็น SA และ Implement งานหลายประเภทะุรกิจ เคยทำงานในองค์กรณ์บัญชี Top 5 ช่วยบรรยายเจ้าหน้าที่สรรพากรด้านมาตรฐานโปรแกรมบัญชีเมื่อหลายปีมาแล้วและเคยมีส่วนเล็กน้อยกับการวางการสอย Auditor ด้านการทำบัญชี

ผมกำลังเริ่มทำความเข้าใจ OpenERP แต่ผมมองจากมุมของนักบัญชี คนวางระบบ และ Executive Managememt คงต้องขอความรู้จากผู้มีประสพการการ Customize ตัวนี้มากครับ ขอขอบคุณล่วงหน้าครับ

[kitcle]

ยินดีอย่างยิ่งครับ ขอแชร์ประสบการณ์ด้านบัญชีของท่านด้วยนะครับ

[badbigboy]

ยินดีอย่างยิ่งครับ ขอแชร์ประสบการณ์ด้านบัญชีของท่านด้วยนะครับ

ยินดีอย่างยิ่งครับ เราคงใด้แลกเปลี่ยนคุยกันบ่อยๆครับ

ผมกำลังจะเริ่มติดตั้ง OpenERP เพราะพอดีมีน้องคนนึงเขาวางระบบนี้มาจากต่างประเทศ และขอให้ผมช่วยดูความเป็นไปใด้ในการเชี่อมโยงข้อมูลที่สรุปจาก OpenERP มาเข้าระบบบัญชีของไทย งานนี้ผมไม่ใด้สิทธิเข้าระบบ ERP ของเขาครับ

Software ที่ผมเคยใช้ Implement เมื่อหลายปีก่อน มันสามารถนำเข้า / ส่งออก ข้อมูลใด้โดยมี Audit Track ให้ตรวจสอบใด้ ผมมั่นใจว่า OpenERP น่าจะทำใด้แน่นอน แต่ผมจะลองเช็คเรื่อง Audit track ครับ

[chaiyapon]

Audit track คืออะไร ใช่ Log ของระบบเปล่าครับ ถ้าใช่ก็โมดูลนี้ Audit Log นี้ครับ

[badbigboy]

Audit track คืออะไร ใช่ Log ของระบบเปล่าครับ ถ้าใช่ก็โมดูลนี้ Audit Log นี้ครับ

มันมีมาตรฐานของการทำบัญชีที่เป็นข้อบังคับของการทำบัณชีโดยโปรแกรมสำเร็จรูปครับ ต้องไม่สามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลที่ post ไปแล้วใด้โดยไร้ร่องรอย ต้องสร้างEntry ใหมเพื่อปรับปรุงครับ

ผมจะลองดู Audit Log ครับ มันเป็นโมดูลมาตรฐาน ของ GL เลยหรือเปล่าครับ

[badbigboy]

Audit track คืออะไร ใช่ Log ของระบบเปล่าครับ ถ้าใช่ก็โมดูลนี้ Audit Log นี้ครับ

ในระบบเก่าของผมมันจะผสม ระหว่าง Batch Status Report กับ GL transaction list ครับ ข้อมูลจะคล้ายแบบนี้

date | Batch No. | Entry | From | Status
10/18/16 15 58 AR open
10/18/16 16 300 OE post

กับ

ฺBatch Entry From Date line Desc. A/C No. DR/CR Amount Status
1 1 AR 10 /148/ 16 1 J00001 102001 D 10700 O บันทึกลูกหนี้จากการขาย
201001 C 700 O บันทึกภาษีขาย
103001 C 10000 O บันทึกตัดสินค้าคงคลัง

หน้าตา รายละเอียด เปลี่ยนตามแห่งที่สร้างข้อมูลครับ

[openerpthailand]

openerpthailand.org ยินดีตอนรับครับ

[badbigboy]

openerpthailand.org ยินดีตอนรับครับ

ขอบคุณมากครับ คงต้องรบกวนขอความรู้ท่านอีกมากครับ

[chaiyapon]

Audit track คืออะไร ใช่ Log ของระบบเปล่าครับ ถ้าใช่ก็โมดูลนี้ Audit Log นี้ครับ

ในระบบเก่าของผมมันจะผสม ระหว่าง Batch Status Report กับ GL transaction list ครับ ข้อมูลจะคล้ายแบบนี้

date | Batch No. | Entry | From | Status
10/18/16 15 58 AR open
10/18/16 16 300 OE post

กับ

ฺBatch Entry From Date line Desc. A/C No. DR/CR Amount Status
1 1 AR 10 /148/ 16 1 J00001 102001 D 10700 O บันทึกลูกหนี้จากการขาย
201001 C 700 O บันทึกภาษีขาย
103001 C 10000 O บันทึกตัดสินค้าคงคลัง

หน้าตา รายละเอียด เปลี่ยนตามแห่งที่สร้างข้อมูลครับ

Audit Log เป็นตัวเก็บ Log ว่า User ทำอะไรในระบบไปบ้าง ถ้างั้นโมดูลนี้ไม่ใช่ ครับ
แต่ถ้าตามที่คุณ badbigboy อธิบาย ระบบของ Odoo หากมีการ Post ไปแล้วก็แก้ไขไม่ได้เช่นกันครับ( เวอร์ชั่น 7 8 ) ส่วนตัวเวอร์ชั่น 9 ผมยังไม่เคยลองนะครับ

ส่วนข้อมูลตามด้านบน ตัวระบบบัญชีของ Odoo ก็มีรายงานลักษณะคล้ายๆกันครับ (เวอร์ชั่น 7) ส่วนตัวเวอร์ชั่ 8 9 ผมยังไม่ได้ลองเช่นกัน แต่ยังก็ต้องรบกวนคุณ
badbigboy ที่เคยวางระบบมาแล้วมาแชร์ด้วยนะครับ ว่าตัวบัญชีของ ODoo ควรปรับตรงไหนบ้างเพื่อให้เข้ากับระบบบัญชีไทย

[badbigboy]

เรียนคุณ Chaiyaporn ครับ

ปัญหาของระบบบัญชีที่พัฒนาจากต่างประเทศขั้นต้นคือ รูปแบบรายงานพื้นฐานที่เราต้องนำส่งครับ
กระบวนการแก้ไขบางอย่างเราใช้การเจรจา ปรับกระบวนการทำงานภายนอกระบบใด้
เช่น รายงานภาษีหัก ณ.ที่จ่าย เราพิมพ์สรุปจากระบบแล้วนำมาเป็นเอกสารแนบใด้ โดยรูปแบบไม่จำเป็นต้องเหมือนของกรมสรรพ.
ภาษีมูลค่าเพิ่ม ของเรานี่มันเอา Input Tax หักกับ Sale Tax ครับ ปรับกระบวนการกับผู้ใช้ก็จบแล้ว
บางรายงานสำคัญเช่น Stock Card. นี่หนักกว่าครับ
Stock card แบบของไทยนี่มันเป็น Moving Report Stock card ครับที่เมืองนอกทั่วโลกเขาไม่ใช้กัน สำหรับเขา Stock มันเป็น Realtime คุณเห็นจำนวนจริงใด้ตลอดเวลา คุณจะสนใจที่ มันอยู่ตรงไหน มีของ Lot ใหนอยู่ในคลัง..... ไม่ล้าหลังแบบของไทยที่ต้องแสดง " วันรับเข้า จำนวน มูลค่า วันจำหน่ายออก จำนวนที่ลดลง มูลค่า และแสดงจำนวนคงเหลือกับมูลค่า่คงคลัง" ซึ่งการเขียนรายงานต้องมาไล่แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันของกิจการ ถือเป็นการ Customize Report แบบหนึ่ง ในแง่ของคน Implement การไล่เขียนแบบนี้เราอยากเก็บเงินลูกค้า เพราะยิ่งคุณมีหลายระบบ มันจะซับซ้อนมาก แต่ในแง่ผู้ใช้ มันเป็นสิ่งที่เขาไม่จ่าย เพราะกฎหมาบบังครับให้มี ถ้าไม่มีก็เปลี่ยน Software.
ถ้าไม่มี Stock Card ตามข้อบังคับของประมวลรัษฎากร ผู้สอบบัญชีรับรองงบไม่ใด้ครับ

ยังไม่นับ Stock แบบพิเศษนะครับ เช่น ข้าว ไม้ สารเคมี เหล็ก...
ในระบบ MRP ก็รายงานวัตถุดิบ , รายละเอียดงานระหว่างทำ ,Time Sheet Allocation, Standard Cost Variation report, Overhead Allocation Report.... ก็ต้องดูครับว่าครบถ้วนใหม

ผมกำลังเริ่มลง Ver. 7 เพื่อทดสอบครับ บน Widows นี่ตัวล่าสุดใช่ใมครับ ผมไม่แน่ใจว่าบน Linux นี่ผมต้องลง Linux Server เพี่อติดตั้ง Odoo หรือเปล่า ยังไม่อยากทำครับ