วิธีการใช้งาน Appliations ขั้นตอนการรับสมัครงาน ใน HR บน OpenERP 7

[openerp_docman]

ใน HR จะมีเมนูที่ชื่อว่า Applications ซึ่งเป็นเมนูเกี่ยวขั้นตอนการคัดเลือก คัดสรร หรือสรรหาผู้สมัครงาน เข้ามาทำงานร่วมกันกับบริษัท โดยผ่านขั้นตอนการคัดสรรต่างๆ ตามข้อกำหนดของบริษัท เช่น ขั้นตอนการทดสอบ ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ฯลฯ ไปจนกระทั่งถึงการเข้าเป็นพนักงานในบริษัท หรือจะปฏิเสธการเข้าทำงานก็ทำได้

ขั้นตอนแรกให้ติดตั้งโมดูล Recruitment Process ก่อน โดยเข้าไปที่แท็บเมนู Setting >> Installed Modules >> install Recruitment Process

openerp-hr-install-module.gif

เมื่อติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว จะมีแท็บเมนูที่ชื่อว่า Human Resource เมื่อคลิ๊กเข้ามาด้านซ้ายจะมีเมนูชื่อว่า Applications

openerp-hr-menu-applications.gif

จะเห็นว่ามีเป็นคอลัมน์ต่างๆ คอลัมน์ต่างๆ นี้จะเป็นขั้นตอนการคัดสรรผู้สมัครเข้าทำงานในบริษัทคอลัมน์นี้สามารถเพิ่มขึ้นมาใหม่ได้ โดยคลิ๊กที่ Add a new column

openerp-hr-add-column.gif

จะปรากฎหน้า Add Column ขึ้นมาให้ใส่รายละเอียด
- Name : ชื่อคอลัมน์
- Specific to a Department : ให้เลือกเเผนกของงาน (ไม่เลือกก็ได้)
- Status : สถานะของการสรรหา
- Sequence : ลำดับที่ในคอลัมน์
- Hide in views if empty : ซ่อนคอลัมน์ถ้าคอลัมน์นี้ว่างเปล่า
- Requirements : ความต้องการของบริษัทในขั้นตอนนี้
เมื่อบันทึกรายละเอียดเเล้วให้คลิ๊ก Save

openerp-hr-save-add-column.gif

ในหน้า Column ของเมนู Applications จะมีคอลัมน์ที่สร้างขึ้นมาใหม่

openerp-hr-new-column.gif

เมื่อมีผู้มาสมัครงาน สามารบันทึกข้อมูลของผู้สมัครรายนั้นได้ โดยคลิ๊กที่ Create

openerp-hr-create-applicant.gif

จะขึ้นหน้า New มีให้บันทึกข้อมูลต่างๆ ของผู้สมัครงาน
- Subject : หัวข้อการสมัครงาน
- Applicant's Name : ชื่อผู้สมัครงาน
- Contact : การติดต่อ
- E-mail : อีเมล์ผู้สมัคร
- Phone : เบอร์โทรศัพท์
- Mobile : เบอร์มือถือ
- Degree : ระดับการศึกษา
- Responsible : ผู้รับผิดชอบ โดยปกติเมื่อผู้ใช้งานใดเป็นผู้บันทึก โปรแกรมจะใช้ชื่อผู้ใช้งานคนนั้นอยู่แล้ว
- Next Action : วันที่ในการดำเนินการขั้นตอนถัดไป
- Source : ข้อมูลข่าวการรับสมัครงาน
- Referred By : อ้างอิงโดย
- Applied Job : งานที่สมัคร
- Department : แผนก
- Expected Salary : เงินเดือนที่ต้องการ
- Proposed Salary : เงินเดือนที่เสนอไป
- Application Summary : ข้อมูลอื่นๆ
จากนั้นคลิ๊ก Save แล้วบันทึกข้อมูล

openerp-hr-detail-applicant.gif

เมื่อกลับเข้ามาในหน้าแรกของ Applications จะเห็นว่าผู้สมัครที่บันทึกข้อมูลไป ได้เข้าไปอยู่ในคอลัมน์แรกของขั้นตอนการสรรหา

openrp-hr-new-applicant.gif

เมื่อถึงผู้สมัครเข้าถึงขั้นตอนใด สามารถย้ายรายการของผู้สมัครไปตามคอลัมน์ต่างๆ ได้

openerp-hr-move-column.gif

หากต้องการรับผู้สมัครเข้าเป็นพนักงานในบริษัท ให้คลิ๊กเข้าไปที่ผู้สมัครนั้นๆ Hire & Creat Employee

openerp-hr-hire-create-employee.gif

ให้เข้าไปดูในเมนู Employee จะเห็นผู้สมัครที่ได้รับเป็นพนักงาน เข้าไปอยู่ในเมนู Employee ของโปรแกรม

openerp-hr-employee.gif