การรับคนเข้าทำงานในโปรแกรม บริหารงานบุคคล ด้วยโปรแกรม Human Resource

[openerp_docman]

เมื่อมีคนมาสมัครงานกับบริษัทของเรา สามารถบันทึกลงใน OpenERP ว่ามีใครมาสมัครงานกับเราบ้าง ในขั้นตอนการสมัครงานนั้นไปถึงไหนแล้ว เช่น ตรวจสอบคุณสมบัติ สัมภาษณ์ เป็นต้น เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการติดตาม สามารถบันทึกได้ว่ารับหรือไม่รับผู้สมัครคนนั้นเข้าทำงาน


วิธีการใช้
เข้าไปที่โมดูล HR ให้เราสร้างตำแหน่งงานก่อน เลือก 'Job Position' แล้วเลือก 'Create'

Create Position.gif

โปรแกรมจะให้เราใส่รายละเอียดข้อมูลของงานลงไป ทั้ง ตำแหน่งงาน แผนก สามารถกำหนดอัตราที่ต้องการได้ว่าต้องการกี่อัตรา รวมถึงรายละเอียดของงาน เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด 'Save' เพื่อบันทึกข้อมูล

ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงาน.gif

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อย จะปรากฎตำแหน่งงานที่เราสร้างไว้

ปรากฎตำแหน่งงานในหน้าแรก.gif

[openerp_docman]

จากนั้นให้เข้าไปสร้างรายการผู้ที่มาสมัครงาน เลือกเมนู 'Applicants' แล้วเลือก 'Create'

สร้างรายการผู้มาสมัครงาน.gif

ในหน้าต่อมาจะเป็นรายละเอียดต่างๆ ของผู้ที่มาสมัครงาน อาทิ หัวข้อ ชื่อผู้มาสมัคร ตำแหน่งที่ต้องการสมัคร แผนก
ในส่วนของ Stage : สถานะ จะมีให้เลือกได้แก่

1. Initial Qualification : การตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้นของผู้สมัคร
2. First Interview : การสัมภาษณ์ ครั้งที่ 1
3. Second Interview : การสัมภาษณ์ ครั้งที่ 2
4. Contract Proposed : เจรจาเรื่องสัญญาการทำงาน
5. Contract Signed : ลงนามสัญญาการทำงาน

ข้อมูลในการติดต่อ(Contact) คุณสมบัติ (Qualification ) ข้อมูลที่มาในการสมัครงาน (Source) เมื่อใส่รายละเอียดครบถ้วนแล้วให้คลิ๊ก 'Save' เพื่อบันทึกข้อมูล

ข้อมูลผู้มาสมัครงาน.gif

เมื่อเข้ามาในหน้าแรกของ Applicants จะเห็นผู้สมัครที่เราเพิ่มข้อมูลไปอยู่ในส่วนของ Fist Interview ซึ่งจะตรงกับที่เราเลือกไว้ในตอนแรก

ข้อมูลจะปรากฎในส่วนของสถานะที่เลือกไว้.gif

[openerp_docman]

เมื่อมาถึงการตัดสินใจว่าจะรับผู้สมัครท่านนั้นเข้าทำงานหรือไม่ ให้เลือกไปที่ข้อมูลของผู้สมัครท่านนั้น ส่วนของ Stage ให้เลือกเป็น Refused

เลือก Stage เป็น Refused.gif

หากเลือกที่จะไม่รับพนักงานท่านนั้นเข้าทำงาน ให้เลือก Refused

หากไม่ประสงค์รับพนักงานให้เลือก Refused.gif

แต่หากต้องการรับพนักงานเข้าทำงาน ให้เลือก In Process

หากจะรับผู้สมัครท่านนั้นเป็นพนักงานเลือก In process.gif

[openerp_docman]

เลือก 'Hire' เป็นการจ้างผู้สมัครท่านนั้นเข้าทำงานเป็นพนักงานในบริษัท

เลือก Hire.gif

โปรแกรมจะขึ้นหน้าว่า คุณต้องการสร้างพนักงาน? ในที่นี้ขอเลือก Yes เพื่อสามารถลำดับขั้นตอนต่อไป

ระบบจะแจ้งการสร้างพนักงานใหม่.gif

เลือกเมนู 'พนักงาน' จะเห็นชื่อผู้สมัครท่านนั้นเข้ามาอยู่ในส่วนของพนักงานแล้ว

ข้อมูลพนักงาน.gif

[openerp_docman]

ทั้งนี้ สามารถสร้าง user ให้พนักงานใหม่ได้เลย โดยเข้าไปแถบเมนู 'Setting' เมนูด้านซ้ายเลือก 'User' แล้วคลิ๊ก 'Create'

สร้าง User.gif

ขึ้นให้ใส่รายละเอียดของ User ทั้ง ชื่อ Login, Password สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ของ User ได้ จากนั้นกด 'Save'

เมื่อกำหนดข้อมูลต่างๆ แล้ว กด Save.gif

ให้เข้ามาในเมนู Employee อีกครั้ง เลือกพนักงานท่านนั้น ส่วนของ 'User' ให้เลือก user ที่สร้างมาเมื่อสักครู่

เลือก User.gif