วิธีการ Import นำเข้าข้อมูลพนักงานจาก OpenERP 6.1 ไป OpenERP 7

[openerp_docman]

สำหรับการ Export ข้อมูลพนักงานจากใน OpenERP 6.1 ไปยัง OpenERP 7 ตัวใหม่นั้น ทำได้ไม่ยากเลยครับ มาดูขั้นตอนกัน

ขั้นตอนแรกใน OpenERP 6.1 จะต้องทำการ Export File ออกมาก่อน โดยคลิ๊กไปที่แท็บเมนู Human Resource แล้วเลือก Employee

openerp-hr-employee.gif

ในหน้า Employee ให้เลือกเมนู Export ด้านขวา

openerp-hr-click-export.gif

จะปรากฎหน้าต่าง Export Data ขึ้นมา จะเห็นว่ามี 2 ฝั่งฝั่งซ้ายเป็นฝั่งฟิลด์ทั้งหมดของ Employee ฝั่งขวาเป็นฟิลด์ที่เลือกจะ Export และระหว่างฝั่ง 2 ฝั่ง จะมีปุ่ม Add, Remove, Remove All
- Add : การเลือกฟิลด์ที่ต้องการ Export โดยเลือกฟิล์ดฝั่งซ้ายที่ต้องการ แล้วคลิ๊ก Add ฟิลด์ที่เลือกจากฝั่งซ้ายก็จะปรากฎอยู่ในฝั่งขวา
- Remove : การลบฟิลด์ที่เลือก โดยการเลือกฟิลด์ที่ฝั่งขวาที่ต้องการ แล้วคลิ๊ก Remove
- Remove All : การลบฟิลด์ที่เลือก (ฝั่งขวาทั้งหมด) แล้วคลิ๊ก Export to File

openerp-hr-export-data.gif

เมื่อเลือกฟิลด์ที่ต้องการแล้ว คลิ๊ก Export to File

openerp-hr-export-to-file.gif

จะได้ไฟล์ .csv มา ให้เข้าไปที่ Employee ของ OpenERP7 คลิ๊ก Import

openerp-hr-click-import.gif

ในส่วนของ CSV File ให้นำไฟล์ที่ CSV ที่ Export ออกมาจาก OpenERP 6.1 นำเข้าไป

openerp-hr-choose-file.gif

คลิ๊ก Validate เพื่อตรวจสอบความเข้ากันกับข้อมูล จะขึ้นข้อความว่า Everything seems valid

openerp-hr-validate.gif

คลิ๊ก Import ได้เลย

openerp-hr-click-import.gif

จะกลับเข้าสู่หน้า Employee จะเห็นว่ามี รายชื่อพนักงาน และข้อมูลต่างๆ ที่ Import ออกมา

openerp-import-success.gif