รู้จักส่วนประกอบย่อย ERP

[openerp_docman]

เราจะสามารถเรียกว่า ERP ได้หรือไม่ ต้องดูว่ามีส่วนประกอบระบบย่อย (Module) ต่างๆก่อนว่าบรรจุมาครบ 4 หมวดหลักข้างล่าง หรือเปล่า

1.หมวดโลจิสติกส์ - ระบบเกี่ยวกับการซื้อ ขาย จำเป็นต้องมีระบบ Purchasing และ Sale บางซอฟต์แวร์อาจมีระบบบริหารคลังสินค้า ถ้าซอฟต์แวร์ที่ดีจริงต้องรวมระบบจัดส่งแบบครบวงจร ไม่ว่า Shipping การนำเข้าและส่งออก BOI ฯลฯ

2. หมวดการผลิต - เกี่ยวกับการผลิตสินค้า ตั้งแต่นำเข้าวัตถุดิบ ผ่านกระบวนการผลิตจนเป็นสินค้า เรื่องการวางแผนและควบคุมกระบวนการผลิตให้สอดคล้องกับแผนการผลิต ถ้าสั่งมาไม่ทันไม่พอ การผลิตก็จะชะงัก เมื่อวางแผนแล้วก็ลงมือปฏิบัติและติดตามผล เช่น ผลิตวันละ 2 พันชิ้น พอไปตรวจสอบกลับได้ไม่ตรง จึงจำเป็นต้องมีระบบควบคุมและติดตามผล หมวดนี้จึงเป็นจุดสำคัญ เพราะระบบการผลิตในแต่ละอุตสาหกรรมไม่เหมือนกัน เช่น โรงงานทำยา โรงงานประกอบชิ้นส่วนรถยนต์ ฯลฯ

3. หมวดการเงิน - จำเป็นต้องมีระบบบัญชีเจ้าหนี้, ระบบบัญชีลูกหนี้, ระบบบัญชีแยกประเภท แต่ ERP ที่ออกแบบมาสำหรับโรงงานอุตสาหกรรมต้องมีระบบบัญชีต้นทุน สาระอยู่ที่ระบบต้นทุน เพราะกำไรขาดทุนต้องรู้ต้นทุนก่อน ระบบบัญชีของ ERP ไม่เหมือนระบบ trading ที่ซื้อมาขายไปเน้นด้านการตลาดเป็นหลัก แต่เน้นระบบบัญชีโรงงาน เน้นต้นทุนเป็นหลัก ต้องผลิตสินค้า รู้ต้นทุน ค่าวัตถุดิบ ค่าโสหุ้ย ค่าแรง ค่าน้ำค่าไฟ

4. หมวดเสริม - ระบบ HR ,ระบบซ่อมบำรุง, ISO etc. ระบบ HR ส่วนมากมักพัฒนาเองเพราะจุกจิกหลายอย่าง

ระบบ ERP ที่สมบูรณ์ต้องมีการเชื่อมโยงกันทุกๆ Modules ในทุกหมวดข้างต้นอย่างกลมกลืน สามารถบริหารจัดการข้อมูลได้แบบ Realtime


ที่มา : guru.google.co.th