โปรแกรม Social Network โมดูลน้องใหม่ OpenERP 7.0 เครือข่ายภายในองค์กร

[openerp_docman]

Socail Network - ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ทั้งบุคคลภายใน (พนักงาน,ผู้จัดการ,....) และบุคคลภายนอกองค์กร (ซัพพลายเออร์,ลูกค้า,....) สามารถโต้ตอบข้อความได้ทันทีทันใด สามารถจัดกลุ่มผู้รับจดหมายเมื่อมีการส่งข้อความ,อีเมล์ จะมีการเเจ้งเตือนเมื่อมีข้อความบนหน้าจอของผู้ใช้งาน ในการใช้งานจะมีลักษณะคล้ายๆ กับการใช้งานอีเมล์ทั่วไปครับ

Key feature
1.การสนทนา - การสนทนากับเพื่อนร่วมงานและบุคคลภายนอกทำได้ง่าย
2. กลุ่มและรายชื่อผู้รับจดหมาย - ในการเขียนข้อความถึงกันสามารถแนบไฟล์เอกสารหรือไฟล์รูปภาพได้ ผู้ใช้งานสามารถเข้าร่วมกลุ่มและผู้ใช้งานจะได้รับคำเชิญในการเข้าร่วมกลุ่ม คุณสามารถตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้
3. กล่องจดหมาย - กล่องจดหมายจะเป็นแบบดั้งเดิมคุณสามารถดำเนินการต่างๆ ตามรายการได้ การตอบกลับข้อความทำได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถทำเครื่องหมายที่ข้อความเป็นสิ่งที่ต้องทำ สามารถเก็บหรือทำเครื่องหมายหรือลบจดหมายได้ ทำเครื่องหมายข้อความได้ในคลิ๊กเดียว
4. การสนทนาทางธุรกิจ - กิจกรรมต่างๆ ที่ต้องดำเนินการ เช่น ส่งใบเสนอราคา จะดำเนินการผ่านคลิ๊กเดียวช่วยอำนวยความสะดวก
5. ผู้ใช้สามารถทำสิ่งที่เขาสนใจ - รุ่น 7.0 นี้จะแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับการสร้างกระบวนการทั้งหมด สามารถจัดการกับการดำเนินงานที่สำคัญ


ติดตั้งโมดูล Social Network

Social Network Module.png

เมื่อทำการติดตั้งโมดูลแล้ว จะอยู่ในเมนู Messaging คลิ๊กเมนูแรกทางด้านซ้ายมือ Inbox หากในบรรทัด Inbox แสดงตัวเลขด้านขวามือของเมนูแสดงว่ามีข้อความเข้ามาที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวเลขจะบอกจำนวนของข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในหน้าจอจะพบปุ่ม Compose a new message สีแดง เป็นการส่งข้อความถึง User อื่นๆ ใน OpenERP ตามรูป ในส่วนของ Recipients เป็นชื่อผู้รับ สามารถระบุผู้รับข้อความนี้ได้หลายคนครับ, Subject คือชื่อหัวข้อที่จะส่ง, File สามารถแนบไฟล์เอกสาร (.doc, .xls, .pdf, .txt ฯลฯ) รูปภาพ ฯลฯ จากนั้นคลิ๊ก Send เพื่อส่งข้อความ

compose a new messageing.png

ในหน้ารายละเอียดของ Inbox จะปรากฎข้อความที่ User อื่นๆ ส่งมา ในข้อความจะมีสัญลักษณ์ 3 ชนิด คือ ดาว (Mask as Todo), ลูกศร (Reply), กากบาท (Done)
- Mask as Todo คือ การนำข้อความนั้นย้ายไปในเมนู Todo
- Reply คือ การตอบข้อความนั้นแบบโพสต่อลงมา (สามารถแนบไฟล์ต่างๆ ได้ด้วย)
- Done คือ การลบข้อความนั้น

symbols.png

เมนูต่อไป คือ เมนู To : me เป็นการส่งข้อความเช่นเดียวกับเมื่อสักครู่ จะต่างกันตรงที่ในเมนู To : me เป็นการส่งข้อความเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องดำเนินการ

to me.png

เมนู Todo คือข้อความที่เราย้ายมาจากขั้นตอนของ Inbox

todo.png

เมนู Sent คือ ข้อความที่เราส่งออกไปครับ

sent.png

เมนู Calendar คือ เมนูปฏิทินงานที่ต้องทำครับ เป็นการเตือนความจำเราด้วย หากวันไหนมีกิจกรรมใดในช่องของวันนั้นจะมีแถบสีขึ้นคาดครับ และจะบอกรายละเอียด เราสามารถคลิ๊กดูกิจกรรมนั้นๆ ได้ โดยคลิ๊กที่แถบสีเลยครับ

calendar.png

การสร้าง Group ในการส่งข้อความ
เข้าไปที่เมนู Join a Group เเล้วเลือก Create จะขึ้นให้ใส่รายละเอียดของกลุ่มที่จะสร้าง

join.png

ในส่วนของ Auto Subscription สามารถเพิ่มรายชื่อ user ให้เข้าร่วมกลุ่มได้

auto subscription.png

เมื่อใส่รายละเอียดของกลุ่มแล้วกด Save เพื่อบันทึกข้อมูล

group.png