express ระบบจ่ายเงิน5
โพสต์แล้ว: ศุกร์ 14 พ.ย. 2014 12:19 pm
express ระบบจ่ายเงิน5
การจ่ายชำระหนี้
การจ่ายชำระหนี้
- ให้เข้าไปที่่ การเงิน --> จ่ายเงิน --> จ่ายชำระหนี้
- ใส่เลขที่ใบจ่ายเงินหรือให้รันเอง ใส่วันที่ทำเอกสาร
- ใส่รหัสผู้จำหน่ายหรือค้นหา
- ด้านล่าง ช่อง vat(กรณีจ่ายค่าบริการ) ให้ลงเลขที่ใบกำกับภาษี และใส่วันที่ในใบกำกับภาษี ในช่อง ลวท(ลงวันที่) เพราะค่าบริการจะรับรู้ภาษีเมื่อมีการชำระเงิน ตรงนี้ใส่ที่หลังได้
- ในแท็บ บิลรายการที่ต้องชรำะ ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ช่องใบรับสินค้า จะขึ้นรายการใบรับสินค้าและใบลดหนี้มาให้
- ในกรณีใบลดหนี้ให้หักยอดกับใบรับสินค้า ระบบจะขึ้นรายการเฉพาะใบรับสินค้า โดยที่ยอดคงค้างจะเป็นยอดหักส่วนลดแล้ว
- ให้คลิ๊กเลือกรายการป้อนยอดที่จะชำระ คลิ๊กตกลง
- จะเห็นได้ว่ามุม ขวา บน จะขึ้นข้อความยอดเงินไม่เรียบร้อย เมื่อยอดจ่ายจริง เท่ากับ ยอดตามใบรับสินค้า แล้ว ข้อความนี้จะหายไป
- ใส่จำนวนเงิน ในช่องดอกเบี้ยจ่าย (ถ้ามี) ระบบจะขึ้นข้อความยอดเงินไม่เรียบร้อย ให้คลิ๊กตกลง ซึ่งระบบจะขึ้นจนกว่ายอดจ่ายจริงจะเท่ากับยอดตามใบรับสินค้า
- ใส่จำนวนเงินในช่อง "เงินสด" กรณีจ่ายเป็นเงินสด สามารถจ่ายเป็นเงินสดทั้งหมด หรือบางส่วนก็ได้ โดยที่เหลือจ่ายโดยวิธีอื่น
- สำหรับการจ่ายชำระโดยวิธีอื่น ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ช่องว่าง ในแท็บ "ชำระโดยอื่นๆ <F7>" จะขึ้นวิธีการจ่ายชำระมาให้ เช่น เช็คจ่ายล่วงหน้า แล้วคลิ๊กตกลง ถ้าชำระโดยเช็คมากกว่าหนึ่งใบ ก็ให้ทำแบบเดิมอีกครั้ง
- ช่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้ใส่ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย ระบบจะขึ้นให้ใ่ส่รายละเอียด ถ้าไม่ขึ้นหรือกดผ่านไปแล้ว ให้คลิ๊กที่แท็บรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อใส่รายละเอียดของภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้
- ช่องส่วนลด ถ้าเราจ่ายชำระไวขึ้น ผู้จำหน่ายอาจจะให้ส่วนลดอีกครั้ง ก็สามารถนำมาใส่ไว้ในช่องนี้ได้
- คลิ๊กบันทึกข้อมูล
- สำหรับภาษีซื้อ (กรณีจ่ายค่าบริการ) ระบบจะส่งข้อมูลไปที่ รายงานภาษีซื้อ
- ถ้ามีการลงภาษีหัก ณ ที่จ่าย ระบบจะส่งข้อมูลไปรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- เราสามารถดูการบันทึกบัญชีได้โดยการคลิ๊ก บัญชี --> ลงประจำวัน --> รายการที่ยังไม่ผ่านบัญชี --> สมุดรายวันจ่าย
- ทำการค้นหาตามเลขที่ใบสำคัญจ่ายเงิน เพื่อดูการลงบัญชี