การใช้งาน ระบบ express ระบบจ่ายเงิน 4 การลดหนี้คืนของ และ ลดรายได้รับ
โพสต์แล้ว: ศุกร์ 14 พ.ย. 2014 10:54 am
express ระบบจ่ายเงิน4
ลดหนี้/ส่งคืน
ลดหนี้/ส่งคืน
- ให้เข้าไป การเงิน --> จ่ายเงิน --> ใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้า
- ใส่เลขที่ใบลดหนี้หรือให้รันเอง ใส่วันที่เอกสาร
- ใส่รหัสผู้จำหน่ายหรือค้นหาผู้จำหน่ายที่จะทำการลดหนี้/ส่งคืนสินค้า
- ใส่เลขที่ใบหรือเลือกใบรับสินค้าที่จะทำการลดหนี้/ส่งคืนสินค้า
- ในช่อง อ้างถึงใบลดหนี้ ให้ใส่เลขที่ใบลดหนี้ที่ผู้จำหน่ายออกให้ และ ลงวันที่ใบกำกับ ในช่อง ลวท(ลงวันที่) สามารถใส่ที่หลังได้
- ประเภทราคา(ภาษีมูลค่าเพิ่มvat) เลือก ไม่มี, แยกvat, รวมvat
- คลิ๊กบันทึกข้อมูล ระบบจะขึ้นรายการใบรับสินค้า(ใบRR)ขึ้นมาให้เลือก
- เลือกรายการที่จะทำการลดหนี้/ส่งคืนสินค้า เช่น เลือกรายการที่ 1 เพื่อทำการส่งคืนสินค้า
- จะขึ้นรายการให้ป้อนรายละเอียด
- ให้ใส่ " Y " ในช่องส่งคืนสินค้า? เพื่อทำการส่งคืนสินค้า (ซึ่งจะตัดสต๊อคสินค้าออกด้วย)
- ใส่จำนวนสินค้าที่จะคืน แล้วคลิ๊ก ตกลง
- จะเห็นว่ามีเครื่องหมายถูกขึ้นหน้ารายการที่่เลือก ส่งคืนสินค้า
- ให้รายการที่ 2 เป็นรายการลดหนี้ ให้ทำการคลิ๊กที่รายการที่ 2 จะขึ้นรายการให้ป้อนรายละเอียด
- ให้ใส่ " N " ในช่องส่งคืนสินค้า? เพื่อทำการลดหนี้ (ซึ่งจะไม่ตัดสต๊อคสินค้าออก)
- ถ้าผู้จำหน่ายลดหนี้ให้ตัวละ 50 บาท ให้ใส่จำนวนสินค้าที่รับมาตามใบสินค้าในที่นี้คือ 10 ตัว
ในช่องหน่วยละให้ใส่ส่วนลดที่ได้ต่อตัว คลิ๊กตกลง - คลิ๊กรายการจ่ายชำระ <F7>
- ตรงรายการ "ประเภทรายการของใบลดหนี้" แสดงรายการ "เก็บไว้หักตอนจ่ายชำระหนี้" หมายความว่า ใบลดหนี้ใบนี้จะโชว์รายการตอนทำการชำระเงิน
- ถ้าต้องการให้หักจากใบรับสินค้าเลย ให้เข้าไปปรับเปลี่ยนที่ เริ่มระบบ --> กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ -->ระบบซื้อและเจ้าหนี้ --> รายละเอียดทั่วไป
- คลิ๊กปุ่มแก้ไข (บน ซ้าย) รายการที่ 4. วิธีหักยอดใบลดหนี้/ส่งคืน ให้เลือกหักจากใบรับ (หมายความว่าใบลดหนี้จะหักในใบรับสินค้าที่เลือกเลย เมื่อทำการชำระหนี้ใบรับสินค้าจะโชว์รายการที่ลดหนี้ให้แล้ว) คลิ๊กบันทึกข้อมูล
- กลับมาที่ใบลดหนี้/ส่งคืน จะเห็นระบบจะคำนวนยอดรวม และ ภาษีมูลค่าเพิ่มให้แล้ว โดยระบบจะส่งยอดไปรายงานภาษีซื้อ ซึ่งในรายงานจะโชว์เป็นยอดติดลบ หรือเป็นยอดหักนั้นเอง
- ตามรายการยอดที่ส่งคืนจะลดยอดสินค้า และลดต้นทุนของสินค้าลง ส่วนยอดที่ลดหนี้ ก็จะลดเฉพาะต้นทุนของสินค้า
- ระบบบันทึกรายการนี้ในนบัญชีรายวันซื้ือ โดยจะเป็นการลงบัญชีกลับรายการที่ลงในใบรับสินค้า