Odoo / OpenERP Thailand.ORG

การบันทึกเงินขาด เงินเกิน บัญชี

เช่นเบิกคืนเงินสดย่อย ในบางครั้งเมื่อนำหลักฐานใบสำคัญทั้งหมดมาตรวจสอบและเปรียบเทียบกับเงินสดย่อยที่คงเหลืออยู่ในมือแล้ว บางครั้งพบว่ายอดบัญชีเงินสดย่อยแตกต่างกัน และเมื่อได้ตรวจสอบแล้วปรากฏว่าหลักฐานตามใบสำคัญถูกต้องแล้ว แสดงว่าจำนวนเงินสดย่อยคงเหลือในมือไม่ถูกต้อง อันอาจเนื่องมาจากจ่ายเงินหรือทอนเงินผิด น้อยไปหรือมากไปก็ได้ ในกรณีที่มีเงินเกินบัญชีหรือขาดบัญชีเกิดขึ้น ก็ต้องเปิดบัญชีขึ้นอีกบัญชีหนึ่ง คือ “บัญชีเงินเกินและขาดบัญชี” ( Cash Over and Short Account )

ถ้าเป็นกรณีเงินขาดบัญชี (หมายถึง เงินที่ถืออยู่ในมือ น้อยกว่า ยอดคงเหลือในบัญชี เงินสดย่อย) การบันทึกรายการบัญชีตอนเบิกชดเชย คือ

Dr. ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ........................XX
.....ภาษีซื้อ ................................XX
......เงินเกินและขาดบัญชี ................XX
......Cr. เงินฝากธนาคาร .................................XX

ถ้าเป็นกรณีเงินเกินบัญชี (หมายถึง เงินที่ถืออยู่ในมือ มากกว่า ยอดคงเหลือในบัญชี เงินสดย่อย) การบันทึกรายการบัญชีตอนเบิกชดเชย คือ

Dr. ค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ...............XX
......ภาษีซื้อ ...............................XX
......Cr. เงินเกินและขาดบัญชี ...................XX
..........เงินฝากธนาคาร ..........................XX

บัญชีเกินและขาดบัญชีจะเป็นบัญชีสองด้าน สิ้นงวดสิ้นปีจึงจะปรับปรุง

• ถ้าในบัญชี เงินเกินและขาดบัญชี มียอดเหลือด้าน เดบิต จะปรับปรุงโดยการบันทึก "ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด"
• ถ้าในบัญชี เงินเกินและขาดบัญชี มียอดเหลือด้าน เครดิต จะปรับปรุงเพื่อลงเป็น "รายได้อื่นๆ"

ที่มา :
https://www.mdsoft.co.th/
http://www.avaccount.com/accountcontent/index.php?topic=8028.0,
http://courseware.rmutl.ac.th/courses/72/unit101.htm

การปรับปรุงก่อนปิดงวดบัญชี ถ้าใน บัญชี "เงินเกินและขาดบัญชี" มียอดทางด้าน เดบิต

Dr.ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
..........Cr. เงินเกินและขาดบัญชี


การปรับปรุงก่อนปิดงวดบัญชี ถ้าใน บัญชี "เงินเกินและขาดบัญชี" มียอดทางด้าน เครดิต
Dr. เงินเกินและขาดบัญชี
..........Cr.รายได้อื่น ๆ

ตัวอย่าง เงินสดตามบัญชี 1,000 แต่นับได้จริง 900 เงินขาดไป 100

Dr. เงินเกินและขาดบัญชี.......................100
...Cr.เงินสด.....................................................100



ตัวอย่าง เงินดสดตามบัญชี 1,000 แต่นับได้จริง 1,200 เงินเกินไป 200

Dr. เงินสด.......................................200
...Cr.เงินเกินและขาดบัญชี......................................200


การปรับปรุง สิ้นงวดหรือสิ้นปี ปรับปรุงเหมือนกับด้านบน

ตัวอย่างใบตรวจนับเงินสด