Odoo / OpenERP Thailand.ORG

การขายสินค้าในโมดูล Sales Management คล้ายกับการขายสินค้าด้วยโมดูล Point of Sale แตกต่างกันที่ขั้นตอนการทำงานมากกว่า ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปใช้งานโมดูลนี้โดยใช้เมนู Sales Management > Sales Orders > New Quotation


เมื่อเข้ามาสู่หน้าต่างของ New Quotation แล้วให้ผู้ใช้กรอกรายละเอียดของผู้ซื้อในช่องต่างๆให้ครบ และกดปุ่ม Form เพื่อเพิ่มรายการสินค้า


เมื่อเข้ามาสู่หน้าต่างการเพิ่มรายการสินค้าและจำนวนที่จะขายนั้ ผู้ใช้งานต้องกรอกรายละเอียดของสินค้านั้นให้ครบถ้วน เช่น ชื่อสินค้า จำนวนสินค้า ราคาสินค้า เป็นต้น จากนั้นกดปุ่ม OK

หลังจากเพิ่มรายการสินค้าหมดทั้งแล้ว โปรแกรมจะกลับมาสู่หน้าต่างหลักของการขายสินค้า ให้ผู้ใช้กดปุ่ม Compute เพื่อคำนวณราคาสินค้าทั้งหมด


เมื่อคำนวณราคาสินค้าเสร็จแล้ว กดปุ่ม Confirm Order เพื่อเป็นการยืนยันการขาย


เมื่อยืนยันการขายเสร็จแล้ว จากนั้นเข้าไปที่เมนู Sales Management  My sales order in progress เพื่อดูสถานะของรายการสินค้าที่ขาย

เมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นว่าสถานะของรายการที่ขาย และในส่วนของ Picked กับ Invoice ยังคงเป็น 0% อยู่


ให้ผู้ใช้กลับไปที่เมนู Stock Management > Outgoing Product > Confirm Packing Waiting Availability เพื่อทำการยืนยันการขายเสียก่อน


เมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นว่ามีรายการขายสินค้าที่ลูกค้าสั่งไปในตอนต้นอยู่ ให้ทำการเลือกที่รายการสินค้านั้นๆ

เมื่อเข้ามาสินค้านั้นๆแล้ว จะเห็นว่ามีรายการสินค้าที่ต้องไปนำสินค้ามาจาก Stock เพื่อรอให้ผู้ใช้ทำการยืนยัน จากนั้นให้กดปุ่ม Check Availability เพื่อตรวจสอบว่าสามารถนำสินค้าจาก Stock ให้ลูกค้าได้หรือไม่


หากมีสินค้าอยู่ใน Stock และสินค้านั้นสามารถนำออกมาจาก Stock ได้ก็ให้กดปุ่ม Packing Done เพื่อทำการบรรจุสินค้าเพื่อส่งให้กับลูกค้า


เมื่อกดปุ่ม Packing Done แล้วจะปรากฏหน้าต่างยืนยันจำนวนสินค้าที่ทำการส่ง ให้ผู้ใช้กรอกจำนวนสินค้าตามที่ลูกค้าสั่ง จากนั้นกดปุ่ม Make Picking

เมื่อกดปุ่ม Make Picking แล้ว หน้าต่างหลังจากทำการยืนยันการส่งสินค้า


จากนั้นกลับมาที่หน้าต่าง Sales Order in Progress จะพบว่าในส่วนของ Picking เสร็จสมบูรณ์แล้ว 100% จากนั้นให้ทำการกดปุ่ม Action


เมื่อกดปุ่ม Action แล้วจะปรากฏหน้าต่างใหม่ขึ้นมาเพื่อผู้ใช้เลือกว่า จะให้ Invoice แบบใด ในที่นี้ให้เลือกรายการ Make Invoice

เมื่อเลือก Make Invoices จากขั้นตอนที่แล้วจะปรากฏหน้าต่างมาเพื่อให้ผู้ใช้เลือกว่าจะ Group the Invoices หรือไม่ ในที่นี้ให้เลือกเป็น Group the Invoice จากนั้นกดปุ่ม Create invoices


เมื่อทำการสร้าง Invoices แล้ว จะปรากฏหน้าต่างที่เป็น Invoice ดังรูปข้างล่าง จากนั้นกดปุ่ม Compute Tax เพื่อคำนวณค่าภาษีการขาย


เมื่อคำนวณเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Create เพื่อยืนยันการสร้าง Invoice


ที่มา : นายธีรพัฒน์ เสริตานนท์ และ นายปกรณ์ เตชะกิจกุล ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น , sisley.en.kku.ac.th

จากนั้นกลับมาที่หน้าต่าง Sales Order in Progress จะพบว่าทั้งรายการ Picked และ Invoice เสร็จสมบูรณ์ทั้งสองอันแล้ว


จากนั้น หากผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบว่าสินค้าที่ขายได้ลดไปจากคลังสินค้าจริงหรือไม่ ให้เข้ามาดูที่เมนู Products เพื่อที่จะตรวจดูว่าสินค้ามีการลดลงตามจำนวนที่ถูกซื้อไปหรือไม่


สุดท้ายกลับมาดูที่รายการบัญชีจะพบว่ามีเงินในบัญชีเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินที่ได้รับมาจากการขายสินค้า


ที่มา : นายธีรพัฒน์ เสริตานนท์ และ นายปกรณ์ เตชะกิจกุล ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น , sisley.en.kku.ac.th