Odoo / OpenERP Thailand.ORG

การซื้อสินค้าเข้ามาเก็บไว้ที่ Stock ทำได้โดยเข้าไปที่เมนู Purchase Management > New Purchase Order


จากนั้นสร้างรายการสินค้าที่จะซื้อใหม่ โดยกดปุ่มเพิ่มสินค้า และกรอกรายละเอียดของ Suppliers


จากนั้นทำการเพิ่มรายการสินค้าและจำนวนที่ต้องการสั่งซื้อจากนั้นกดปุ่ม OK

เมื่อเสร็จสิ้นแล้วให้กดปุ่ม Compute เพื่อคำนวณราคาสินค้าทั้งหมดที่สั่ง


เมื่อได้รับคำยืนยันจาก Supplier แล้วให้กดปุ่ม Approve by Supplier


แล้วจะปรากฏหน้าจอหลังจากกดปุ่ม Approve by Supplier

ผู้ใช้สามารถเข้าไปตรวจสอบสถานการณ์การซื้อสินค้าได้ โดยเข้าไปที่เมนู Purchase Order in Progress


สถานะของรายการที่ซื้อ จะเห็นว่าในส่วน Received กับ Invoice ยังคงเป็น 0% อยู่


ไปที่เมนู Stock Management > Incoming Product > Packing to Process เพื่อค้นหารายการสินค้าที่สั่งซื้อ

เมื่อเข้ามาแล้วจะพบรายการสินค้าที่สั่งซ้อไปอยู่ ให้ทำการเลือกที่รายการสินค้าที่สั่งซื้อ


เมื่อได้รับสินค้าและตรวจสอบพบว่าตรงตามรายการที่สั่งไปแล้ว ก็ให้กดปุ่ม Product Received เพื่อยืนยันการรับสินค้า


เมื่อทำการยืนยันรายการสินค้าที่สั่งซื้อแล้ว ผู้ใช้ต้องทำการบันทึกรายการสินค้าลงในคลังสินค้าด้วย

เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกสินค้าลงในคลังสินค้าแล้ว จะปรากฏหน้าต่างหลังจากทำการบันทึกสินค้า


จากนั้นกลับมาที่เมนู Purchase Order in Progress จะพบว่าในส่วนของ Received เสร็จสมบูรณ์แล้ว


จากนั้นไปที่เมนู Financial Management > Invoice > Draft Supplier Invoices เพื่อดูราคาที่ผู้ใช้สั่งซื้อ

เมื่อเข้ามาแล้ว จะเห็นรายการสินค้าที่เราสั่งซื้ออยู่ ให้ทำการเลือกรายการสินค้าที่ผู้ใช้สั่งซื้อ


เมื่อเลือกสินค้าแล้ว จะเห็นรายการ Invoice ให้กดปุ่ม Compute Tax เพื่อคำนวณรายการภาษีของรายการที่ซื้อ และกดปุ่ม Validate เพื่อยืนยันสินค้าดังกล่าว


เมื่อกดปุ่ม Validate แล้วจะปรากฏหน้าต่างหลังจากกดปุ่ม

กลับมาที่เมนู Purchase Order in Progress จะพบว่าทั้งรายการ Received และ Invoice เสร็จสิ้นหมดแล้วทั้งสอง


ผู้ใช้สามารถเข้ามาดูที่รายการบัญชี เพื่อตรวจสอบว่าจำนวนเงินลดลงตามรายการที่ได้สั่งซื้อสินค้าไว้หรือไม่


จากนั้นกลับมาดูที่คลังสินค้าจะพบว่ามีสินค้าเพิ่มขึ้นมาตามจำนวนที่ได้สั่งซื้อไปเมื่อสักครู่


ที่มา : นายธีรพัฒน์ เสริตานนท์ และ นายปกรณ์ เตชะกิจกุล ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น , sisley.en.kku.ac.th

ขอบคุณครับ กำลังลองทำเลย