Odoo / OpenERP Thailand.ORG

เมื่อเพิ่ม Entries ให้กับบัญชีทั้งสองบัญชีเสร็จแล้ว กลับมาดูที่ Entries ของบัญชี Main Receivable อีกครั้งจะพบว่ามี Entries เกิดขึ้นมา 2 Entries โดยมีเงินด้าน Credit และ Debit เท่ากัน และบัญชีก็ถูก Move เข้ามาหากัน สังเกตได้จาก คอลัมน์ Move จะมี *1 ปรากฏอยู่
[attachment=1]50.png[/attachment]

จากนั้นกลับมาดูที่ List of Account จะเห็นว่ามีจำนวนเงินที่ผู้ใช้ได้เพิ่มเข้าไปเมื่อสักครู่ปรากฏที่บัญชี Main Receivable และบัญชี Main Payable
[attachment=0]51.png[/attachment]

ที่มา : ที่มา : นายธีรพัฒน์ เสริตานนท์ และ นายปกรณ์ เตชะกิจกุล ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น , sisley.en.kku.ac.th

การสร้าง Entries นั้นจำเป็นจะต้องกรอกข้อมูลที่โปรแกรมต้องการให้ครบถ้วน มิเช่นนั้น จะไม่สามารถทำการสร้าง Entries ได้ และการใส่จำนวนเงินของบัญชีที่เลือกมา จะต้องใส่ให้ตรงกับหลักการบัญชีคู่ คือ ต้องมีบัญชีทั้งทางด้าน Credit และ Debit เพื่อที่ว่าบัญชีนั้นๆจะได้มีความสมดุลซึ่งกันและกัน โดยการตั้งค่า Entries ของบัญชี Main Receivable จะเพิ่มจำนวนเงินทางด้านของ Debit
[attachment=2]47.png[/attachment]

Entries แต่ละ Entries นั้นจะต้องทำการเลือก Period ของการทำงาน มิเช่นนั้นจะไม่สามารถสร้าง Entries ขึ้นมาใหม่ได้ และยังทำให้ข้อมูลทางบัญชีบกพร่องอีกด้วย โดยการเลือก Period นั้นจำเป็นต้องเลือก Period ในช่วงเดือนที่ทำการสร้าง Entries ขึ้นมา โดยในที่นี้เลือกเป็นเดือนกุมภาพันธ์
[attachment=1]48.png[/attachment]

เมื่อเพิ่ม Entries ให้กับบัญชี Main Receivable แล้ว จำเป็นที่จะต้องเพิ่มเงินให้อีกบัญชีหนึ่ง ซึ่งเป็นบัญชีที่มีความเกี่ยวข้องควบคู่กันไป ซึ่งก็คือบัญชี Main Payable โดยในบัญชีนี้จะเพิ่มจำนวนเงินทางด้านของ Credit และต้องทำการเชื่อมบัญชีระหว่างบัญชี Main Receivable กับบัญชี Main Payable เข้าด้วยกัน โดยใช้ในส่วนของการ Move บัญชี ซึ่งการ Move บัญชีนั้นจะต้องเลือกบัญชีที่ทำงานควบคู่กันให้ถูกต้องด้วย
[attachment=0]49.png[/attachment]

การสร้าง Entries คือ การเพิ่มรายการทางบัญชีให้กับบัญชีใดบัญชีหนึ่งในผังบัญชี ซึ่งในที่นี้ทำการสร้าง Entries ขึ้นมาเพื่อกำหนดเงินเริ่มต้นในบัญชีที่สร้างขึ้นมา เพราะว่าบัญชีที่สร้างขึ้นใหม่นั้นไม่มีจำนวนเงินในบัญชีเลย ผู้ใช้จึงต้องทำการสร้าง Entries ขึ้นมาก่อน โดยจำนวนเงินนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานว่าต้องการกำหนดเป็นจำนวนเงินเท่าไร โดยการสร้าง Account Entries นั้นเข้าไปสร้างได้ที่เมนู Financial Management > Configuration > Financial Accounts > List of Accounts

เมื่อเข้ามาที่ List of Account แล้ว จะเห็นบัญชีที่ได้สร้างไว้ก่อนหน้า หากผู้ใช้ต้องการสร้าง Entries ให้กับบัญชีใด ก็กดเข้าไปที่บัญชีนั้น แล้วทำการสร้าง Entries ได้ ในที่นี้จะสร้าง Entries ของบัญชี Main Receivable
[attachment=2]1.png[/attachment]

เมื่อเข้ามาที่บัญชี Main Receivable แล้วจะเห็นรายละเอียดต่างๆของบัญชี และหากต้องการสร้าง Entries ก็กดปุ่ม Entries ที่อยู่ทางด้านขวามือ
[attachment=1]45.png[/attachment]

เมื่อเข้ามาที่หน้าต่างการสร้าง Entries แล้วให้กดปุ่ม New เพื่อทำการสร้าง Entries ขึ้นมาใหม่ เมื่อกดแล้วจะปรากฏ Entries ของบัญชีที่ผู้ใช้ได้เลือกไว้ขึ้นมาใหม่
[attachment=0]46.png[/attachment]