โปรแกรม Social Network โมดูลน้องใหม่ OpenERP 7.0 เครือข่ายภายในองค์กร
โพสต์แล้ว: อังคาร 25 ธ.ค. 2012 7:28 pm
Socail Network - ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ทั้งบุคคลภายใน (พนักงาน,ผู้จัดการ,....) และบุคคลภายนอกองค์กร (ซัพพลายเออร์,ลูกค้า,....) สามารถโต้ตอบข้อความได้ทันทีทันใด สามารถจัดกลุ่มผู้รับจดหมายเมื่อมีการส่งข้อความ,อีเมล์ จะมีการเเจ้งเตือนเมื่อมีข้อความบนหน้าจอของผู้ใช้งาน ในการใช้งานจะมีลักษณะคล้ายๆ กับการใช้งานอีเมล์ทั่วไปครับ
Key feature
1.การสนทนา - การสนทนากับเพื่อนร่วมงานและบุคคลภายนอกทำได้ง่าย
2. กลุ่มและรายชื่อผู้รับจดหมาย - ในการเขียนข้อความถึงกันสามารถแนบไฟล์เอกสารหรือไฟล์รูปภาพได้ ผู้ใช้งานสามารถเข้าร่วมกลุ่มและผู้ใช้งานจะได้รับคำเชิญในการเข้าร่วมกลุ่ม คุณสามารถตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้
3. กล่องจดหมาย - กล่องจดหมายจะเป็นแบบดั้งเดิมคุณสามารถดำเนินการต่างๆ ตามรายการได้ การตอบกลับข้อความทำได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถทำเครื่องหมายที่ข้อความเป็นสิ่งที่ต้องทำ สามารถเก็บหรือทำเครื่องหมายหรือลบจดหมายได้ ทำเครื่องหมายข้อความได้ในคลิ๊กเดียว
4. การสนทนาทางธุรกิจ - กิจกรรมต่างๆ ที่ต้องดำเนินการ เช่น ส่งใบเสนอราคา จะดำเนินการผ่านคลิ๊กเดียวช่วยอำนวยความสะดวก
5. ผู้ใช้สามารถทำสิ่งที่เขาสนใจ - รุ่น 7.0 นี้จะแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับการสร้างกระบวนการทั้งหมด สามารถจัดการกับการดำเนินงานที่สำคัญ
ติดตั้งโมดูล Social Network
เมื่อทำการติดตั้งโมดูลแล้ว จะอยู่ในเมนู Messaging คลิ๊กเมนูแรกทางด้านซ้ายมือ Inbox หากในบรรทัด Inbox แสดงตัวเลขด้านขวามือของเมนูแสดงว่ามีข้อความเข้ามาที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวเลขจะบอกจำนวนของข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในหน้าจอจะพบปุ่ม Compose a new message สีแดง เป็นการส่งข้อความถึง User อื่นๆ ใน OpenERP ตามรูป ในส่วนของ Recipients เป็นชื่อผู้รับ สามารถระบุผู้รับข้อความนี้ได้หลายคนครับ, Subject คือชื่อหัวข้อที่จะส่ง, File สามารถแนบไฟล์เอกสาร (.doc, .xls, .pdf, .txt ฯลฯ) รูปภาพ ฯลฯ จากนั้นคลิ๊ก Send เพื่อส่งข้อความ
ในหน้ารายละเอียดของ Inbox จะปรากฎข้อความที่ User อื่นๆ ส่งมา ในข้อความจะมีสัญลักษณ์ 3 ชนิด คือ ดาว (Mask as Todo), ลูกศร (Reply), กากบาท (Done)
- Mask as Todo คือ การนำข้อความนั้นย้ายไปในเมนู Todo
- Reply คือ การตอบข้อความนั้นแบบโพสต่อลงมา (สามารถแนบไฟล์ต่างๆ ได้ด้วย)
- Done คือ การลบข้อความนั้น
เมนูต่อไป คือ เมนู To : me เป็นการส่งข้อความเช่นเดียวกับเมื่อสักครู่ จะต่างกันตรงที่ในเมนู To : me เป็นการส่งข้อความเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องดำเนินการ
เมนู Todo คือข้อความที่เราย้ายมาจากขั้นตอนของ Inbox
เมนู Sent คือ ข้อความที่เราส่งออกไปครับ
เมนู Calendar คือ เมนูปฏิทินงานที่ต้องทำครับ เป็นการเตือนความจำเราด้วย หากวันไหนมีกิจกรรมใดในช่องของวันนั้นจะมีแถบสีขึ้นคาดครับ และจะบอกรายละเอียด เราสามารถคลิ๊กดูกิจกรรมนั้นๆ ได้ โดยคลิ๊กที่แถบสีเลยครับ
การสร้าง Group ในการส่งข้อความ
เข้าไปที่เมนู Join a Group เเล้วเลือก Create จะขึ้นให้ใส่รายละเอียดของกลุ่มที่จะสร้าง
ในส่วนของ Auto Subscription สามารถเพิ่มรายชื่อ user ให้เข้าร่วมกลุ่มได้
เมื่อใส่รายละเอียดของกลุ่มแล้วกด Save เพื่อบันทึกข้อมูล
Key feature
1.การสนทนา - การสนทนากับเพื่อนร่วมงานและบุคคลภายนอกทำได้ง่าย
2. กลุ่มและรายชื่อผู้รับจดหมาย - ในการเขียนข้อความถึงกันสามารถแนบไฟล์เอกสารหรือไฟล์รูปภาพได้ ผู้ใช้งานสามารถเข้าร่วมกลุ่มและผู้ใช้งานจะได้รับคำเชิญในการเข้าร่วมกลุ่ม คุณสามารถตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้
3. กล่องจดหมาย - กล่องจดหมายจะเป็นแบบดั้งเดิมคุณสามารถดำเนินการต่างๆ ตามรายการได้ การตอบกลับข้อความทำได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถทำเครื่องหมายที่ข้อความเป็นสิ่งที่ต้องทำ สามารถเก็บหรือทำเครื่องหมายหรือลบจดหมายได้ ทำเครื่องหมายข้อความได้ในคลิ๊กเดียว
4. การสนทนาทางธุรกิจ - กิจกรรมต่างๆ ที่ต้องดำเนินการ เช่น ส่งใบเสนอราคา จะดำเนินการผ่านคลิ๊กเดียวช่วยอำนวยความสะดวก
5. ผู้ใช้สามารถทำสิ่งที่เขาสนใจ - รุ่น 7.0 นี้จะแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับการสร้างกระบวนการทั้งหมด สามารถจัดการกับการดำเนินงานที่สำคัญ
ติดตั้งโมดูล Social Network
เมื่อทำการติดตั้งโมดูลแล้ว จะอยู่ในเมนู Messaging คลิ๊กเมนูแรกทางด้านซ้ายมือ Inbox หากในบรรทัด Inbox แสดงตัวเลขด้านขวามือของเมนูแสดงว่ามีข้อความเข้ามาที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวเลขจะบอกจำนวนของข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในหน้าจอจะพบปุ่ม Compose a new message สีแดง เป็นการส่งข้อความถึง User อื่นๆ ใน OpenERP ตามรูป ในส่วนของ Recipients เป็นชื่อผู้รับ สามารถระบุผู้รับข้อความนี้ได้หลายคนครับ, Subject คือชื่อหัวข้อที่จะส่ง, File สามารถแนบไฟล์เอกสาร (.doc, .xls, .pdf, .txt ฯลฯ) รูปภาพ ฯลฯ จากนั้นคลิ๊ก Send เพื่อส่งข้อความ
ในหน้ารายละเอียดของ Inbox จะปรากฎข้อความที่ User อื่นๆ ส่งมา ในข้อความจะมีสัญลักษณ์ 3 ชนิด คือ ดาว (Mask as Todo), ลูกศร (Reply), กากบาท (Done)
- Mask as Todo คือ การนำข้อความนั้นย้ายไปในเมนู Todo
- Reply คือ การตอบข้อความนั้นแบบโพสต่อลงมา (สามารถแนบไฟล์ต่างๆ ได้ด้วย)
- Done คือ การลบข้อความนั้น
เมนูต่อไป คือ เมนู To : me เป็นการส่งข้อความเช่นเดียวกับเมื่อสักครู่ จะต่างกันตรงที่ในเมนู To : me เป็นการส่งข้อความเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องดำเนินการ
เมนู Todo คือข้อความที่เราย้ายมาจากขั้นตอนของ Inbox
เมนู Sent คือ ข้อความที่เราส่งออกไปครับ
เมนู Calendar คือ เมนูปฏิทินงานที่ต้องทำครับ เป็นการเตือนความจำเราด้วย หากวันไหนมีกิจกรรมใดในช่องของวันนั้นจะมีแถบสีขึ้นคาดครับ และจะบอกรายละเอียด เราสามารถคลิ๊กดูกิจกรรมนั้นๆ ได้ โดยคลิ๊กที่แถบสีเลยครับ
การสร้าง Group ในการส่งข้อความ
เข้าไปที่เมนู Join a Group เเล้วเลือก Create จะขึ้นให้ใส่รายละเอียดของกลุ่มที่จะสร้าง
ในส่วนของ Auto Subscription สามารถเพิ่มรายชื่อ user ให้เข้าร่วมกลุ่มได้
เมื่อใส่รายละเอียดของกลุ่มแล้วกด Save เพื่อบันทึกข้อมูล