การปิดบัญชี คือการโอนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทุน ซึ่งเป็นบัญชีชั่วคราวได้แก่ บัญชีถอนใช้ส่วนตัว บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีทุน เพื่อหายอดคงเหลือของบัญชีทุนที่ถูกต้อง ณ วันสิ้นงวดบัญชี รวมทั้งการหายอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์ และหนี้สิน
ขั้นตอนในการปิดบัญชี1. บันทึกรายการปิดบัญชีประเภทรายได้และประเภทค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันทั่วไป
2. ผ่านรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง
การปิดบัญชีมีขั้นตอนดังนี้ขั้นตอนที่ 1 บันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
1.1 บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดรายได้เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
เดบิต รายได้(ระบุชื่อรายได้)
เครดิต กำไรขาดทุน 1.2 บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
เดบิต กำไรขาดทุน
เครดิต ค่าใช้จ่าย (ระบุชื่อค่าใช้จ่าย) 1.3 บันทึกรายการปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีส่วนของเจ้าของ(ทุน)
บัญชีทุนเพิ่มขึ้น เดบิต กำไรขาดทุน
เครดิต ทุน................... บัญชีทุนลดลง เดบิต ทุน...................
เครดิต กำไรขาดทุน 1.4 บันทึกรายการปิดบัญชีถอนใช้ส่วนตัวหรือเงินถอนเข้าบัญชีทุน
เดบิต ทุน...................
เครดิต ถอนใช้ส่วนตัว/เงินถอน ขั้นตอนที่ 2 ผ่านรายการปิดบัญชี จากสมุดรายวันทั่วไปไปยังสมุดแยกประเภททั่วไป
ขั้นตอนที่ 3 การปิดบัญชีทรัพย์สิน หนี้สินและส่วนของเจ้าของ ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป
จะต้องปิดโดยการหายอดคงเหลือยกไปงวดหน้า โดยเขียนรายละเอียดในช่อง รายการว่า “ ยอดยกไป ” เมื่อเริ่มระยะเวลาบัญชีใหม่จะต้องบันทึกรายการเปิดบัญชี และเขียนรายละเอียดในช่องรายการว่า “ ยอดยกมา
ขั้นตอนที่ 4 การจัดทำงบทดลองหลังการปิดบัญชี
งบทดลองหลังปิดบัญชี เมื่อทำการปิดบัญชีแยกประเภทแล้ว เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีอีกครั้งหนึ่งว่ายอดคงเหลือที่เป็นสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน มีจำนวนที่ถูกต้อง โดยการจัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี ทำการรวมยอดด้านสินทรัพย์ซึ่งมียอดด้านเดบิต และยอดรวมหนี้สิน และทุนที่มี ยอดด้านเครดิต โดยยอดรวมทั้งสองด้านจะเท่ากัน
005.jpg
[b][u]การปิดบัญชี[/u][/b] คือการโอนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทุน ซึ่งเป็นบัญชีชั่วคราวได้แก่ บัญชีถอนใช้ส่วนตัว บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีทุน เพื่อหายอดคงเหลือของบัญชีทุนที่ถูกต้อง ณ วันสิ้นงวดบัญชี รวมทั้งการหายอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์ และหนี้สิน
[size=120][b] ขั้นตอนในการปิดบัญชี[/b][/size]
1. บันทึกรายการปิดบัญชีประเภทรายได้และประเภทค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันทั่วไป
2. ผ่านรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง [b]การปิดบัญชีมีขั้นตอนดังนี้[/b]
[b]ขั้นตอนที่ 1 [/b] บันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
1.1 บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดรายได้เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
[b][color=#FF0000] เดบิต รายได้(ระบุชื่อรายได้)
เครดิต กำไรขาดทุน [/color][/b]
1.2 บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
[b][color=#FF0000] เดบิต กำไรขาดทุน
เครดิต ค่าใช้จ่าย (ระบุชื่อค่าใช้จ่าย) [/color][/b]
1.3 บันทึกรายการปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีส่วนของเจ้าของ(ทุน)
[b]บัญชีทุนเพิ่มขึ้น[/b]
[b][color=#FF0000] เดบิต กำไรขาดทุน
เครดิต ทุน................... [/color][/b]
[b]บัญชีทุนลดลง[/b]
[b][color=#FF0000] เดบิต ทุน...................
เครดิต กำไรขาดทุน [/color][/b]
1.4 บันทึกรายการปิดบัญชีถอนใช้ส่วนตัวหรือเงินถอนเข้าบัญชีทุน
[b][color=#FF0000] เดบิต ทุน...................
เครดิต ถอนใช้ส่วนตัว/เงินถอน [/color][/b]
[b]ขั้นตอนที่ 2[/b] ผ่านรายการปิดบัญชี จากสมุดรายวันทั่วไปไปยังสมุดแยกประเภททั่วไป
[b]ขั้นตอนที่ 3[/b] การปิดบัญชีทรัพย์สิน หนี้สินและส่วนของเจ้าของ ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป
จะต้องปิดโดยการหายอดคงเหลือยกไปงวดหน้า โดยเขียนรายละเอียดในช่อง รายการว่า “ ยอดยกไป ” เมื่อเริ่มระยะเวลาบัญชีใหม่จะต้องบันทึกรายการเปิดบัญชี และเขียนรายละเอียดในช่องรายการว่า “ ยอดยกมา
[b]ขั้นตอนที่ 4[/b] การจัดทำงบทดลองหลังการปิดบัญชี
[b]งบทดลองหลังปิดบัญชี [/b] เมื่อทำการปิดบัญชีแยกประเภทแล้ว เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีอีกครั้งหนึ่งว่ายอดคงเหลือที่เป็นสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน มีจำนวนที่ถูกต้อง โดยการจัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี ทำการรวมยอดด้านสินทรัพย์ซึ่งมียอดด้านเดบิต และยอดรวมหนี้สิน และทุนที่มี ยอดด้านเครดิต โดยยอดรวมทั้งสองด้านจะเท่ากัน
[attachment=0]005.jpg[/attachment]